2025年11月13日，农业与生物技术学院、材料与能源工程学院于二阶教室召开了运动会部门工作总结大会。本次会议由各学生部门负责人共同参与，围绕本届运动会中各部门的工作表现、存在问题及改进措施进行了系统梳理与深入交流，旨在总结经验、查漏补缺，为今后大型活动的组织积累宝贵经验。

为统筹协调，体育部提出多项机制优化建议。体育部指出，本届运动会在信息传达、运动员管理、赛事跟进及动员大会组织等方面存在不足。例如，部分项目提前开赛未及时通知，导致运动员错失参赛机会；部分项目因运动员临时弃赛且未设替补，影响了赛事进程。为此，体育部提出设立信息传达专项小组、建立运动员替补机制、实行项目责任到人制度，并提前规划动员大会流程，强化会前设备检查与人员通知，以提升组织效率。宣传部与后勤部需要加强培训与资源调配，宣传部提到，部分部员对场地不熟悉、未能及时捕捉赛事画面，影响了宣传效果。未来将安排部员参与志愿者引导工作，结合拍摄任务，并加强部员培训与考勤管理，确保提前到岗、熟悉流程。青拓部反映，清洁工具不适应场地、人员不足等问题影响了环境维护工作。后续将优化工具配置，增加机动人员，并加强任务分配与执行监督。大职部也提出需补充捡拾工具与加油用具，以更好地服务赛场氛围与后勤保障。

志愿者管理方面要注重流程细化，青志协会指出，部分志愿者对流程不熟悉，影响了服务效率。未来将通过制作可视化流程材料、加强互动培训、设置现场骨干巡查等方式，提升志愿者的应变能力与服务质量。中特部苏美佳建议，将党员志愿者纳入青志统一调配，实现人力资源的灵活补充，避免闲置。服务保障与氛围营造方面需要优化细节提升体验。学习部提出，需加强荣誉榜更新与信息传递的及时性，并简化签到流程。纪权部提出使用扩音设备，并动员班委带头加油，以增强看台氛围。心健部则提出补充常用药品种类的建议，以应对赛场突发状况。办公室则对签到方式提出改进，建议电子与纸质方式并行，提高效率与准确性。 

本次总结反思会议全面梳理了运动会在组织、宣传、服务等多方面的问题，并提出了具有操作性的改进方案。各部门表示，将以此次会议为契机，进一步加强协作、优化流程，力争在未来的活动中实现更高效的组织与更优质的服务，共同推动学院大型活动迈上新台阶。

【一审：陶奕帆；二审：施婷；三审：吴庆红】