各学系、部门、教学团队：
根据上级有关文件要求，经学院研究决定，对我院学生暑假留校住宿工作安排如下：
一、暑假学生留校住宿申请
结合疫情防控需要，今年暑假原则上不提倡学生留校，对于家庭经济特别困难、来往车费支出有困难的学生，可以根据实际情况给予一定的补助。
学生暑假留校住宿要严格审核、严格审批。如有参加本年考研或学科竞赛，确需留在学校住宿的，应由学生本人提出申请，征得家长同意，并由指导老师签字。除此之外，不得以其他原因申请留校。申请的有关事项如下：
1.申请时间：学生于2020年6月28日-2020年6月30日前登陆学工管理系统进行申请，具体程序为学工管理系统-日常事务-假期留校申请-填写-提交。
2.填写要求：信息须详细、准确、规范，填写内容不详实不予以批准通过。其中留校原因填写过程中，根据留校条件注明：（1）考研；（2）参加学科竞赛。寝室信息填写必须准确，例如：原住寝室为西区9幢101，则按西9#101填写。(寝室需要调整的同学按原寝室号填写)。
3.提交书面材料：在学工系统申请前，申请学生应向生态学院学生会宿管部提交以下书面材料：
（1）暑期留校住宿学生承诺书；
（2）学生家长手写知情书（拍照打印）；
（3）指导教师同意书（1、考研学生需有本院在岗教师作为指导老师签字；2、进行学科竞赛学生需负责指导老师签字外还需提交学科竞赛报名文件）。
说明：指导老师在与家长电话核实后需让家长亲笔书写子女暑期留校知情书，落款签字或按手印。以上信息一经发现伪造立即取消留校资格，同时对当事人进行相应处理。
二、暑假学生留校住宿审批
二级学院要认真审核材料，与每一个申请的学生当面复核留校住宿原由，要细致审核学生提交的留校申请材料，要从严审批。审批的有关事项如下：
审批流程为班主任（2020年6月29日前）→年级辅导员在（6月29日前）→分管学生工作的副书记（6月30日前）。审批人员登陆学工管理系统在待办工作中进行审核审批，2020年7月1日系统关闭该项申请审批功能。
三、暑假留校住宿学生的教育管理
1.坚持指导老师负责原则，全程负责学生留校健康安全事宜。
2.我院将建立暑假留校学生临时宿管会，设主任一名，副主任若干名，协助我院做好暑假留校住宿学生的日常管理、寝室卫生检查、寝室用电消防安全管理、突发事件处理、学生就寝考勤等工作。同时，我院建立寝室卫生、用电、消防安全检查和学生就寝每日考勤制度和工作台帐。
3.留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间，应提前向指导老师提出申请，并经后勤公司学生宿舍管理中心同意后方可变更。中途离校的还必须写明外出地点、时间及联系电话。未经批准，不得外宿，否则将按《学生手册》相应制度处理。
4.暑期留校住宿的学生必须自觉遵守学校的各项规章制度，自觉测量上报体温；服从后勤公司住宿安排，服从后勤公司的管理；要加强安全防范意识，贵重物品（如电脑）要妥善安放，自行负责保管；要严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火；不得私自调换寝室和留宿外客、异性。留校住宿期间一旦发现有违纪现象，立即取消在校住宿资格，并做出相应处分。
四、工作要求
各学系、部门、教学团队要加强信息沟通，落实安全信息报告制度，及时妥善处理突发事件。
附件：1.学生暑期留校住宿承诺书；
2.指导教师同意书。
3.生态学院2020年暑假留校学生的管理细则
生态学院学生科
2020年6月28日
