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生态学院关于做好2019年暑假学生留校住宿工作的通知
发布时间:2019-06-07              阅读人数:1360      作者:

附件1:学生暑期留校住宿承诺书.docx附件2:部门(单位)同意书.docx

各学系、部门、教学团队:

根据丽水学院有关文件要求,现对生态学院学生暑假留校住宿工作安排如下:

一、暑假学生留校住宿申请

学生暑假留在学校住宿要严格审核、严格审批。有正当原因,确需留在学校住宿的,应由学生本人提出申请,征得家长同意,如有部门或单位要求学生假期留校的,还须相关部门或单位的同意。申请的有关事项如下:

1.申请时间:学生于2019年6月7日-2019年6月20前登陆学工管理系统进行申请,具体程序为学工管理系统-日常事务-假期留校申请-填写-提交。

2.填写要求:信息须详细、准确、规范,填写内容不详实不予以批准通过。其中留校原因填写过程中,根据留校条件注明:(1)外省学生;(2)勤工助学学生;(3)假期参加考研、函授要求留校复习、参加竞赛培训的学生等;(4)参加学校有关部门、学院组织的社会实践的学生;(5)参加教学计划内学习、实习的学生;(6)学院或有关部门需要其留校协助工作的学生;(7)其他确需留校的学生要严格审核,说明原因。寝室信息填写必须准确,例如:原住寝室为东区1幢109,则按东1#109填写,原住寝室为西区13幢125,则按西13#125格式填写。(寝室需要调整的同学按原寝室号填写)

3.提交书面材料:2019年6月20日前,申请学生应向生态学院学生会宿管部提交以下书面材料:(1)暑期留校住宿学生承诺书;(2)相关部门或单位的同意书(如有部门或单位要求学生假期留校的)。

二、暑假学生留校住宿审批

相关部门要认真审核材料,与每一个申请的学生当面复核留校住宿原由,要细致审核学生提交的留校申请材料,要从严审批。审批的有关事项如下:

审批流程为班主任(2019年6月20日前)→年级辅导员在(6月21日前)→分管学生工作的副书记(622日前)。审批人员登陆学工管理系统在待办工作中进行审核审批,2019年6月23日系统关闭该项申请审批功能。

三、暑假留校住宿学生的教育管理

1.学校各职能部门和二级学院工作职责:学生处负责暑期留校学生相关事项的综合协调;后勤公司负责学生用餐、宿舍安排与管理;学校相关部门、二级学院做好各自留校学生的安全、教育和管理等工作。二级学院指定辅导员专人负责,安排暑假留校住宿学生管理的教师值班。

2.生态学院学生科建立暑假留校学生临时宿管会,设主任一名,副主任若干名,协助二级学院做好暑假留校住宿学生的日常管理、寝室卫生检查、寝室用电消防安全管理、突发事件处理、学生就寝考勤等工作。二级学院要建立寝室卫生、用电、消防安全检查和学生就寝每日考勤制度和工作台帐。

3.留校住宿学生如需延长或缩短住宿时间,或中途需离校两天及以上的,应提前向审批人(生态学院留校学生管理教师及分管学生工作副书记)提出申请,并经后勤公司学生宿舍管理中心同意后方可变更。中途离校的还必须写明外出地点、时间及联系电话。未经批准,不得外宿。

4.暑期留校住宿的学生必须自觉遵守学校的各项规章制度,服从后勤公司住宿安排,服从后勤公司的管理;要加强安全防范意识,贵重物品(如电脑)要妥善安放,自行负责保管;要严禁使用违规电器、私拉电线、人走不断电和使用明火;不得私自调换寝室和留宿外客、异性。留校住宿期间一旦发现有违纪现象,立即取消在校住宿资格,并做出相应处分。

四、工作要求

各学系、部门、教学团队要加强信息沟通,落实安全信息报告制度,及时妥善处理突发事件。

附件:1.学生暑期留校住宿承诺书;

2.部门(单位)同意书

 生态学院学生科

2019年6月7